日本留学:拒绝无效套磁!“套磁信”的正确打开方式是?
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日本留学:拒绝无效套磁!“套磁信”的正确打开方式是?

同学们在修士出愿、申请研究生(旁听生)、SGU英文项目时,都不可避免地要和志望教授通过邮件进行联络,给教授的第一封邮件,我们通常称之为“套磁信”。

同学们在修士出愿、申请研究生(旁听生)、SGU英文项目时,都不可避免地要和志望教授通过邮件进行联络,给教授的第一封邮件,我们通常称之为“套磁信”。

日本留学:拒绝无效套磁!“套磁信”的正确打开方式是?

在出愿和申请季的高峰,教授(特别是名校热门方向的教授)会收到大量的套磁信,怎样的套磁信才能有效地向教授传达信息,得到教授的“内诺”呢?

为什么要“套磁”?

//把握教授的招生情况

出愿或申请时,有可能出现志望研究科的心仪教授在当年没有招生计划,或教授即将退休无法再接收学生,亦或是教授将转职到其他大学的工作的情况。

日本留学:拒绝无效套磁!“套磁信”的正确打开方式是?

这样即使申请也会被拒绝,不仅浪费了考试费用,还浪费了愿书、研究计划书等材料的准备时间。事前与教授进行联络则可以帮助我们避免这种情况的发生。

//院校要求

有些大学的研究科明确规定出愿前需要联系教授取得内诺(如筑波大学社会工学),其中也有部分大学不允许学生直接联系教授,必须通过专门的系统(如京都大学AAO)。

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日本留学:拒绝无效套磁!“套磁信”的正确打开方式是?

套磁前的准备

明确了写套磁信的必要性后,就来了解一下写套磁信前我们需要做哪些准备。

//“调查”教授

确定心仪教授后可以到学校官网、研究室主页查看教授近期研究的介绍,阅读教授的著作和最新发表的论文,有条件的同学还可以参加研究室的见学、入学说明会等。

时间充裕的话建议再看看研究室学生的毕业论文,这样能了解教授可以指导的方向。

//获取教授联系方式

一般大学或研究室官网的教员列表中会有教授的邮箱地址,如果没有可以通过大学的事务室询问具体情况。

//准备材料(作为邮件附件)

我们需要事先梳理好自己在国内大学的学习与社会实践经历、所获奖项等,制作一份简历。准备好在校成绩证明、日语/英语能力证书(如果还没有拿下可以在接下来的邮件书写中表明最近的考试计划,预计取得证书的时间)、获奖证明、推荐信、研究计划书/作品集等。

着手套磁

套磁信的格式大致为:寒暄语+自我介绍+志望动机+研究计划书主题+寒暄语。

自我介绍

包含姓名、出身院校、专业、绩点、语言能力等。

志望动机

结合自己的经历阐述自己选择这个研究科和希望得到该教授指导的原因,以后想进行哪个方向的研究(最好向教授的研究方向靠拢)以及自己曾经做过哪些相关研究,让教授感觉到你和他们研究室的匹配度高。这个过程中,忌模板!忌群发!忌空谈!要针对教授的研究内容以及方向有针对性的书写,表现出你的诚意。

❌“从xx学校xx研究科的官网看到您在做xx方向的研究,所以想得到您的指导”的说辞太过苍白,也没有说服力。

⭕通过拜读教授写的xx书/xx论文,受到其中的xx观点/对xx的xx研究的启发,再联系到自己的研究主题上,这样才更具合理性和说服力。

研究计划书

研究计划书的主要内容需要高度概括在邮件正文里,详细的内容可以请老师查阅附件。

注意事项

//格式及措辞

邮件的格式细节以及语言使用的礼仪也是教授评估申请人态度的一个方面,另外无论是使用日语还是英语书写邮件,都要尽量避免在语法上出现错误,给教授留下一个好的印象。

//套磁信发送时间

套磁信发送的时间最好提前半年。

避免过晚联系教授满员

教授可能会对研究计划提出修改意见,需要预留修改时间

如果教授拒绝了还可以有时间联系其他教授

教授对你感兴趣有可能会安排面试

发送完套磁信后,可能需要两三天才会得到教授回复,也可能遇到教授长时间都未回复的情况。可能是因为教授太忙忘记回复邮件,或是邮件被当做垃圾邮件过滤掉,还有可能是教授对你的研究内容并不感兴趣。可以尝试追加一封新的邮件,如果还是没有答复就可以考虑联系下一位教授了。

//是否可以同时联系几位教授?

可以,但是注意不要同时联系同一大学研究方向相近的多位教授(消息互通后很尴尬,你懂的)。

//切忌照搬模板

套磁信虽然有公式,但是也不是千篇一律的,要学会扬长避短,把自己的特点和长处展现给教授。

套磁是给志望教授良好第一印象的有效途径,但也仅仅只是考学的开始,最重要的还是提高自己考学的硬实力,才能在之后的竞争中脱颖而出!

需要套磁信写作指导、考学规划辅导的小伙伴可以私信东学君,希望我们专业的老师可以成为大家日本留学路上的引路人~ (。・∀・)ノ゙

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作者: admin

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